Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 12 juin 2025

1. Introduction

Chez ARKEOBOTS S.L. (“nous”, “notre”), la protection de votre vie privée et de vos données personnelles est une priorité. Nous garantissons le respect de :

  • Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — 2016/679)
  • Loi Organique espagnole sur la Protection des Données et les Droits Numériques (LOPDGDD)
  • Directive ePrivacy de l’UE
  • Règlement IA de l’UE (AI Act)

Cette politique explique comment nous collectons, traitons, stockons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre robot ARKEO et nos services en ligne.

2. Responsable du Traitement

  • Société : ARKEOBOTS S.L.
  • NIF : B21906508
  • Siège : Calle Ávila 89, Planta 4, Puerta 1, 08005 Barcelone, Espagne
  • Email : arkeobots@gmail.com
  • DPO : ARKEOBOTS S.L. ne nomme pas de DPD, car aucune donnée n’est traitée de façon centralisée et toutes restent chiffrées localement sur l’appareil ARKEO.

3. Champ d’application

Cette politique s’applique à :

  • Données traitées directement par le robot ARKEO
  • Données collectées via notre site, plateforme et support client
  • Tous les clients, utilisateurs et visiteurs dont nous traitons les données

4. Types de données collectées

Nous recueillons uniquement les données nécessaires :

A — Données du robot ARKEO :

  • Identification : nom, profil, contacts autorisés
  • Interactions : textes transcrits de dialogues et exercices cognitifs
  • Suivi cognitif : résultats hebdomadaires et indicateurs comportementaux
  • Données d'urgence : photos capturées lors des protocoles
  • Données de l’appareil : numéro de série, paramètres, journaux système

Important :

ARKEO ne stocke pas les enregistrements audio ou vidéo bruts ; tout est traité en temps réel et supprimé immédiatement. Seul le texte transcrit est conservé localement et chiffré.

B — Données du site et du support :

  • Formulaires de contact : nom, email, téléphone, message
  • Informations d’achat et de livraison
  • Données d’utilisation du site : IP, navigateur, cookies, analytics

5. Finalités du traitement

Fonctionnement du robot :

  • Assurer une utilisation sûre et efficace
  • Personnaliser l’interaction selon les préférences
  • Réaliser des exercices cognitifs non médicaux
  • Surveiller la sécurité et déclencher des protocoles d’urgence

Protocoles d'urgence :

Contacter personnes autorisées ou services d’urgence en cas de danger.

Assurance qualité & sécurité IA :

Superviser et améliorer nos modèles AI avec expertise humaine.

Service client & administration :

Support technique, réponses aux demandes, gestion des achats/garanties.

Analytics web :

Optimiser le site, sous réserve du consentement pour cookies.

6. Bases légales

FinalitéBase légale
Fonctionnement & serviceExécution du contrat (Art.6.I.b RGPD)
Suivi cognitif & personnalisationConsentement explicite (Art.6.I.a & 9.2 RGPD)
Situations d’urgenceIntérêts vitaux (Art.6.I.d RGPD)
Audit IA & sécuritéIntérêt légitime (Art.6.I.f RGPD)
Cookies & analyticsConsentement (Art.6.I.a RGPD)

Note : le consentement est recueilli avant tout traitement de données sensibles.

7. Avertissement médical

Avertissement médical important

  • ARKEO n’est pas un dispositif médical. Conçu pour offrir interaction sociale quotidienne et stimulation fondée sur des études cliniques (incluant chercheurs et organismes comme la Alzheimer’s Foundation), ARKEO :
  • Ne diagnostique ni ne traite de conditions médicales
  • Peut détecter des comportements à risque et alerter l’utilisateur ou ses proches pour évaluation
  • Sert d’outil d’assistance sociale et de sécurité, favorisant engagement, conversations variées, exercices cognitifs et physiques, apprentissage et connexion familiale
  • Se base sur la recherche mais confie toute décision clinique à des professionnels de santé qualifiés

Primordialement, ARKEO est un outil de prévention du déclin neurocognitif : il atténue la solitude par l’interaction, les exercices et la connexion familiale. Il complète mais ne remplace pas les soins médicaux professionnels en cas de besoin.

8. Transparence IA & supervision humaine

  • ARKEO utilise des algorithmes IA supervisés par des ingénieurs qualifiés.
  • La logique, seuils de sécurité et prompts sont prédéfinis et auditables.
  • Les appels d'urgence automatiques ne surviennent qu'en situation de risque réel.
  • La supervision humaine s’applique en conception, suivi et audit pour garantir sécurité et éthique.
  • Aucune évaluation médicale autonome n'est réalisée.

9. Stockage, sécurité & conservation

Architecture de stockage :

  • Toutes les données restent stockées localement sur l’appareil.
  • Les transcriptions sont chiffrées en AES-256.
  • Les journaux d'urgence sont transmis uniquement si le protocole est activé.

Durées de conservation :

Type de donnéeDurée
TranscriptionsPendant l’utilisation
Données cognitivesProfil actif
Journaux d’urgenceSelon obligations légales/assurance
Données de contactMax. 24 mois
Données analyticsSelon consentement cookies

Mesures de sécurité :

  • Chiffrement de bout en bout pour urgences
  • Contrôle d’accès et authentification sécurisés
  • Accès interne par rôles
  • Audits réguliers des modèles IA
  • Surveillance continue des vulnérabilités

10. Sous-traitants & partage de données

Nous ne vendons ni ne partageons vos données à des fins commerciales.

Données du robot : pas de transfert sauf en urgence.

Opérations web & admin :

FournisseurFinalitéLocalisationProtection
AWS EuropeHébergementIrlandeRGPD-conforme
Google Analytics 4Analytics siteUSAIP anonymisée + DPF

Tous les sous-traitants sont liés par des accords conformes au RGPD.

11. Transferts internationaux

Aucun transfert de données ARKEO hors UE.

Transferts limités pour web/support, protégés par :

  • Clauses contractuelles standard UE
  • EU-US Data Privacy Framework
  • Mesures techniques appropriées

12. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation
  • Droit d’opposition
  • Droit à la portabilité
  • Droit de retirer consentement
  • Droit de déposer plainte

Exercice via : arkeobots@gmail.com

13. Philosophie de confidentialité

Nous appliquons Privacy-by-Design et minimalisation :

  • Nous traitons uniquement les données nécessaires
  • Nous ne monétisons pas vos données
  • Audits IA pour équité et transparence
  • Votre confiance et sécurité sont prioritaires

14. Mises à jour de la politique

Cette politique peut être mise à jour périodiquement.

La version la plus récente est toujours disponible et notifiée.

15. Contact

Coordonnées :

  • Email : arkeobots@gmail.com
  • Téléphone : +34 6 54 34 89 11

Siège social :

  • ARKEOBOTS S.L.
  • Calle Ávila 89, Planta 4, Puerta 1
  • 08005 Barcelona, Spain
  • NIF : B21906508